展商服务

【一】布展流程

提示:租赁展具请到会展中心现场处办理,不要与展馆内游走人员交接,以免发生票务不清等麻烦!

标准展位报到流程

1、各参展单位到达会展中心后先到会展中心6号馆南门,提交参展手册办理报到手续,领取参展资料。

2、佩带证件进出展馆,随身携带展品可直接由报到处进入展厅布展。运输大件展品的车辆报到后由卸货区直接进入展厅卸货布展,如需叉车等装卸服务请到中心现场服务处办理手续。如需标准配置以外所需展具请到会展中心现场服务处办理租赁手续。

特装展位报到流程

1、参展商委托的特装修单位到达会展中心后,先到会展中心6号馆南门,提交参展商介绍信办理布展手续,签订特装安全协议,领取布展证,待参展商代表到达后办理报到手续,领取参展资料。

2、佩带布展证进出展馆,大件展品由卸货区直接进入展厅卸货布展,随身携带展品可直接由报到处进入展厅。特装修单位先到会展中心施工管理处提交“展位图纸”等资料,交纳相关费用后领取“施工许可证”,到现场服务处办理水电等租赁服务进行安装。如需租赁展具请到会展中心现场服务处办理手续。

 

【二】展品物流

参展单位可自行安排展品储运,为协助参展单位做好展品运输工作,主办单位指定海程邦达国际物流有限公司作为本届展览会的物流服务商,各参展单位关于展览品储运服务等事宜请提前与我们取得联系。

国内展品运输指

A.日程安排

 

收货期限

 

货物直接运抵海程邦达仓库

最晚于布展前2个工作日到达

单证提供期限

 

国内展品运输委托单

预定抵达青岛前10个工作日

相关托运单

预定抵达青岛前5个工作日

来程费用付清期限

货物抵达展台前

 B.收货人信息

收货人:海程邦达国际物流有限公司展览运输部 刘朝阳 (收)1519 2669 556    (我司不接受仓库外提货及验货)

仓库地址:青岛城阳区裕亭路61号

仓库收货时间:每周一至周五8:30-11:30   13:00-16:30(节假日除外,16点30分后当天不再收货)

仓库联系电话:刘朝阳 1519 2669 556  /顾明明15896214870

 C.运输办法

发货前展商未与我司联系、展品无运输标签,我司均可拒绝收货。

送展时,展商因自身原因无法到达摊位收货的,如产生货物丢失问题,我司概不负责

D.结算条款及方式

来程费用:现场进馆时我司以现金方式收取服务费,并在撤展后将发票寄给展商。

所有费用不得因任何索赔,反索赔或补偿而减除或延期支付。

 

国内展品操作项目及收费标准

一、来程(特殊、危险展品价格另议,玻璃制品等其他易碎品请自行购买保险,我司不负责展品破损问题)接货方式 (从海程邦达仓库 至 展台)单证处理,海程邦达仓库卸车,临时仓储,将展品自该仓库运至展馆,在场内分派展品至各展台。

(我司不提供去快递公司提货及验货服务,如果因贵司原因送展时无法送至展台,需二次送展的,我司将收取二次送展费,具体以实际产生为准。)

 

基本服务费(提货费,短途陆运费,现场服务费)(现场如需机力装卸送展台另议)

人民币200.00/立方米 或 200公斤 (二者择高计收)     每次最低收费人民币400.00/运次/展商

仓库仓储费

人民币10/方/天

展馆现场机力收费标准:(如需)

需在会展中心现场使用机力装卸送展台的展览品,因会展中心只准使用内部机械,费用以实际产生为准。(我司帮忙联系机械,费用展商自交)

现场操作(如需请至少送展前一天告知)

协助开箱,展品安放就位(不包括组装及第二次定位),运送空包装箱及包装材料到展会指定存放处。

 

基本服务费

人民币100.00/立方米 或 200公斤 (二者择高计收)

每次最低收费

人民币200.00/运次/展商

二、超限展品收费标准

 

超限范围

收费标准

重量

超1项

超2项

超3项

3吨

5米

2.3米

2.5米

加收10%

加收20%

加收30%

5吨

7米

2.5米

3米

加收10%

加收20%

加收40%

10吨

12米

2.5米

3米

按实际重量体积收费

 

【三】展台搭建

提示:展台搭建及展馆现场广告宣传请提前与组委会沟通,未经展馆同意,不能施放空飘气球、拱门等广告设施。

标准展位改装服务:为提升参展企业和大会的整体形象,青岛国际会展中心工程部可为标准展位改装升级异型豪华展位,改装示意图及配置如下:

 

改装展位示意图                         标准展位示意图

改装展位配置:1张咨询台、2把椅子、1个220V电源插座、地毯、高度4米、2米x1米的超薄导光板1块,2米x0.4米的超薄导光板1块。

改装费用:单开口为1000元/9平方米,双开口为2000元/9平方米,

需特别装修(租用空地,不提供任何展具、水电照明等)的单位务必在进馆前一月与组委会联系,并将装修图报给组委会,由组委会统一申报有关公共安全防火手续。现场要求变更展位布置发生的费用由展商自理。为保障所有参展单位的安全利益,维护青岛国际会展中心的工作顺畅,组委会特指定以下公司为本届展会展览工程、特装修搭建单位。

1、青岛国际会展中心工程部          联系人:纪福顺        手机:18669780720

电话:0532—82995758            传真:0532—82995678

2、青岛宁康广告公司                联系人: 徐磊          手机:18669719355  13963984749

电话:0532-58720285            传真:0532-86102761     

3、青岛林海展览展示有限公司    联系人: 林森          手机:13964838220

电话:0532-87063039              传真:0532-87063039

4、哲人文化喷绘设计制作工作室      联系人:贾菁          手机:13780646847

电话:0532—83723992            传真:0532—83723992

 

【四】交通路线

1、自驾车辆路线:①青兰高速→青胶高速→青银高速。走青银高速的车辆抵达终端后,经辽阳东路左转深圳路,到深圳路和苗岭路十字路口后左转苗岭路到达会展中心南门。②胶州湾大桥→跨海大桥高架路→海尔路南方向。到海尔路和苗岭路十字路口后左转苗岭路到达会展中心南门。

2会展中心站公交:606路、382路、380路、375路、311路、230路、110路;

3、青岛火车站:火车站乘311路至“会展中心站”下车;或在火车站乘321路至“博物馆站”下车;

4、四方长途汽车站:步行(450米)到小村庄坐126路到辽阳路东站下,换乘606路会展中心站下。

5青岛流亭机场大巴:乘坐青岛机场3线大巴(703路公交巴士)由机场——(青岛远洋大酒店下)会展中心站——世纪文华酒店专线车,每间隔一小时一班,票价20元;

 

【五】酒店服务

为了方便参展商住宿,组委会指定“青岛海纳商务会展有限公司”为大会酒店代理机构,为展商提供酒店代订服务。如果您需要此项服务,请直接与代理机构联系:

青岛海纳商务会展有限公司

电  话:0532-88770786/88681278      传  真:0532-85641658

联系人:李采莲                      手  机:13616398551   18653261100

 

【六】现场广告

本届展会展出面积20000,预计专业观众30000人次。在展览会举办期间借助展会的平台进行广告宣传一定会取得满意的效果。

展览会现场客户、信息、产品集中,同行之间竞争非常激烈,如何让自己的产品和公司脱颖而出,参观参展证件是专业观众和展商进出展馆的必要证件,背面广告吊绳历来大受展会商家青睐。

组委会现推出:参观参展证吊绳征集活动,参展商有两种方式参与本次活动:

  • 参展商可以让组委会代做。每展商限量3000条,最少1000条1元/条,
  • 参展商也可以自己找合作商做好,邮寄给组委会,每展商限量3000条,最少1000条,无需收任何费用,展会现场统一发配。(备注:总共征集20000条,集完为止,所有展商需在6月10号之前将数量报给组委会)